BANJARBARU- Dalam rangka penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Dinas Kehutanan Provinsi Kalimantan Selatan mengundang Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan untuk memberikan workshop pembelajaran mengenal Aplikasi E-Office yang nantinya akan diterapkan oleh para pejabat sruktural dan operator di seluruh bidang Dishut Kalsel. Workshop dilaksanakan di Aula Rimbawan 1 Dishut Provinsi Kalsel, Jumat (10/2) dengan narasumber Operator dari Bappeda Provinsi Kalsel, Yusda.
Aplikasi E-Office merupakan sebuah sistem informasi manajemen perkantoran dan persuratan, yang dikenal juga sebagai aplikasi tata naskah dinas elektronik.
Workshop dibuka Sekretaris Dishut Kalsel, Kinta Ambarasti. Ia menyampaikan, bahwa kegiatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan penerapan aplikasi informasi manajemen perkantoran dan persuratan yang bernama E-Office.
"Workshop penerapan aplikasi E-Office ini bertujuan agar ada kesepahaman dan mempermudah para operator Dishut Kalsel dalam mengelola surat masuk dan surat keluar kantor,” tutur Kinta.
Sementara itu, Yusda selaku narasumber sekaligus operator Aplikasi E-Office Bappeda Provinsi Kalsel mengatakan, bahwa dengan uji coba pelatihan langsung aplikasi E-Office diharapkan para operator lingkup Dishut Kalsel kedepannya dapat memahami penerapan Aplikasi E-Office secara baik dan benar.
"Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaan terkait informasi dan tata kelola khususnya dalam kegiatan surat menyurat di pemerintahan menggunakan aplikasi E-Office,” kata Yusda.
Yusda menambahkan, pembelajaran penerapan ini selain melihat cara membuat akun dan login kita nanti akan melihat juga cara penginputan terkait isi surat, penomoran surat dan tanda tangan surat guna penerapan aplikasi E-Office yang efektif dan efisien.
Workshop penerapan Aplikasi E-Office ini merupakan langkah awal yang selanjutnya akan diterapkan dan digunakan Dishut Provinsi Kalsel dalam pengelolaan administrasi perkantoran. (adv/dsht/din/jp).
